श्रावस्ती पुलिस में ई-ऑफिस प्रणाली लागू:40 पुलिस अधिकारी-कर्मचारी प्रशिक्षित, फाइलों का निस्तारण अब पेपरलेस होगा

श्रावस्ती पुलिस विभाग में ई-ऑफिस/पेपरलेस प्रणाली लागू करने के लिए एक व्यापक प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया। पुलिस अधीक्षक राहुल भाटी के निर्देशन और अपर पुलिस अधीक्षक चंद्रकेश सिंह की अध्यक्षता में यह प्रशिक्षण रविवार को पुलिस सभागार में संपन्न हुआ। इस कार्यक्रम का उद्देश्य पुलिस विभाग को आधुनिक और पारदर्शी बनाना है। इसमें जनपद के सभी थाना कार्यालयों और विभिन्न शाखाओं के अधिकारियों व कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से पत्रावलियों के निस्तारण और पत्राचार की आधुनिक प्रक्रिया से अवगत कराया गया। बताया गया कि ई-ऑफिस डिजिटल इंडिया अभियान का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जो सरकारी कार्यप्रणाली को सरल, पारदर्शी, जवाबदेह और समयबद्ध बनाएगा।
प्रशिक्षण में दैनिक डाक और पत्रावलियों को पूरी तरह पेपरलेस व इलेक्ट्रॉनिक तरीके से संचालित करने की प्रक्रिया सिखाई गई। इसमें फिजिकल फाइलों को डिजिटल फॉर्मेट में बदलना, डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करना और जनसामान्य से प्राप्त प्रार्थना पत्रों का त्वरित व पारदर्शी निस्तारण सुनिश्चित करना शामिल है। अधिकारियों को बताया गया कि यह प्रणाली न केवल कार्य की गति बढ़ाएगी, बल्कि रिकॉर्ड को सुरक्षित और भरोसेमंद तरीके से संरक्षित भी रखेगी। अपर पुलिस अधीक्षक चंद्रकेश सिंह ने प्रशिक्षण के दौरान स्पष्ट निर्देश दिए कि जिन शाखाओं में इंटरनेट या कंप्यूटर सिस्टम की कमी है, वहां तत्काल आवश्यक संसाधन उपलब्ध कराए जाएं। इसका उद्देश्य ई-ऑफिस/पेपरलेस व्यवस्था को पूरी क्षमता के साथ लागू करना है। इस प्रशिक्षण कार्यक्रम में प्रतिसार निरीक्षक अखिलेश कुमार, कंप्यूटर ऑपरेटर ग्रेड-बी संजय मिश्रा सहित पुलिस कार्यालय की सभी शाखाओं के लगभग 40 अधिकारी व कर्मचारी उपस्थित रहे। अधिकारियों ने इस पहल को पुलिस प्रशासन में तकनीकी सुधार की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम बताया, जिससे भविष्य में जनता को भी तेज और बेहतर सेवाएं मिल सकेंगी।